Grenaa Egnsarkiv
fungerer som lokalhistorisk arkiv for Grenaa Kommune og som Grenaa Kommunes arkiv. 
Det betyder, at arkivet opbevarer materiale af privat proviniens (fra foreninger, virksomheder, privatpersoner mv.) samt materiale fra kommunale myndigheder og institutioner i det område, der dækkes af den nuværende Grenaa Kommune. Alt opbevaret materiale registreres på edb.

Grenaa Egnsarkiv stiller ovennævnte materiale til rådighed for offentligheden efter arkivvæsenets sædvanlige tilgængelighedsregler:

- slægtsforskere kan på arkivets læsesal benytte kopisamlingen af kirkebøger, folketællingslister og skifter samt få adgang til at benytte andet relevant materiale fra arkivets samlinger.

- lokalhistorisk interesserede kan på arkivet udforske emner og få vejledning i at bruge dets samlinger samt andre arkiver og biblioteker.

- arkivet påtager sig at besvare enkle spørgsmål, der blot kræver opslag i vore registraturer, databaser, bøger og lignende. En nøjere undersøgelse af et emne eller personforhold må arkivets brugere selv foretage

- arkivet har læseapparater til mikrofiche, mikrofilm samt forskellige kopimuligheder - herunder scanning og kopiering af fotos. Angående en egentlig affotografering af gamle billeder og andet henvises til Djurslands Museum i Grenaa

- trykt lokalhistorisk litteratur og lokale udgivelser i det hele taget skal søges på Grenaa Bibliotek, der også er godkendt til hjemlån af originalarkivalier fra statens arkiver, andre biblioteker mv