|
Kommunale Arkivalier
Manualen indeholder beskrivelser om arkivering, journalisering og kassation af
Kommunens arkivalier, der har historisk interesse eller tjener til dokumentation
af forhold af væsentlig administrativ og retlig betydning for borgere og
myndigheder.
Indholdsfortegnelse
1.1
Præambel
2.1 Målsætning
3.1 Vedtægt
for Stadsarkivet
4.1 Kontor-
og arkivlokaler
4.2 Skrivematerialer
4.3 Arkivpapir
og kopipapir
4.4 Omslag,
clips, tape, lim m.m.
4.5 Printere
og kopimaskiner
4.6 Mikrofilm
4.7 Edb
4.8 Fotografier
4.9 Arkivæsker
og læg
4.10 Kort,
tegninger og planer
4.11 Indbinding
af protokoller
4.12 Beredskabsplan
og sikkerhedsfilmning
5.1 Arkiv-
og kassationsplanlægning
5.2 Udvalgsprotokoller
m.v.
5.3 Mødereferater
5.4 Journalsager
5.5 Personsagsstyring
5.6 Budget
og regnskab
5.7 Specielle
arkivserier
5.8 Forvaltnings-/institutionssager
5.9 Direktionssager
5.10 Funktionschefsager
5.11 Tværfaglige
ad hoc-udvalg
5.12 Interne
rapporter
5.13 Publikationer
og tryksager
5.14 Arkivforhold
ved organisationsændringer
6.1 Ordning
og registrering af arkivalier
6.2 Arkivfortegnelser
6.3 Pakning
og mærkning af arkivenheder
6.4 Udlån
af arkivenheder
7.1 Aflevering
til Kolding Stadsarkiv
8.1 Tilgængelighedsregler
9.1 Ajourføring
og fordeling af manualen
10.1 Journalisering
10.2 Hvad
er journalisering
10.3 Hvilke
dokumenter skal journaliseres
10.4 Materiale,
der ikke journaliseres
10.5 Decentral
journalisering (sagsgrupper)
10.6 Postinstruks
10.7 Autorisationer
10.8 KL-journalplanen
10.9 Enkeltsager
10.10 Sagsoprettelse
10.11 Journalomslag
10.12 Dokumentfortegnelse
10.13 Sagsstyring
10.14 Forvaltningsforkortelser
10.15 Personsager,
der bliver journalsager
10.16 Bevaring/kassation
af journalsager
10.17 Sagsafslutning
og sagsrensning
10.18 Arkivering
af journalsager
10.19 Journalperioder
|
